excel表格下拉菜单数据有效性来源

2025-02-13 08:37热点百科

Excel数据有效性也叫作数据验证，在Excel2013之前的版本（2007 2010）叫做数据有效性，之后的版本改名为数据验证。

它主要是用来限制用户输入的内容，确保输入的数据符合一定的规范。

在Excel中我们经常用它来制作一、二、三级下拉菜单，大大提高数据输入的效率。

在“允许”下拉列表可以发现数据验证支持多种验证条件的设置，包括数据类型（小数、整数、日期、时间等）、特定的值（序列）、输入长度以及自定义功能。

前面3种是比较常用的，经常用于下拉列表、输入日期、身份证、手机号限制长度等情景，今天我们重点说最后一种，自定义选项有哪些十分实用的小技巧。

圈选TOP数据

圈选标记排名靠前或者靠后的TOP数据，效果如下图所示：

这里圈选TOP3的成绩。选中数据，点击“数据验证”，选择“自定义”。

公式框中输入：=C2LARGE($C$2:$C$15,3)，完成设置。

最后下拉数据验证，选择“圈释无效数据”，即可。

固定输入开头

在某些情况下，录入数据需要限定开头字符，比如学号、身份证、手机号，这里我们可以通过数据验证来设置。

下图中输入学号，需要限制开头为2020，在自定义栏中输入公式：

=LEFT(A2,4)=2020

left函数截取字符串的左4位，如果等于2020则满足条件，若不等，这不满足，限制输入。

扩展：如果既要限定开头，又要限定长度，比如学号为2020开头，且长度为8，公式可以这样输入：=AND(LEFT(A2,4)=2020,LEN(A2)=8)

用一个and函数将2个条件连接。同理如果还需要其它条件，直接在and函数中添加即可。

禁止修改已有内容

已经有内容的单元格，为了防止被修改，可以用数据验证进行设置。

公式框中输入：=ISBLANK(A2:A8)

ISBLANK函数判断单元格是否为空，为空返回TRUE、不为空返回FALSE。

这里禁止修改内容可以理解为：已有内容的单元格函数返回FALSE，如果修改的话，Excel默认先删除原内容再输入新内容，删除原内容则为空，函数返回TRUE，与原状态相斥，则禁止输入。

预防输入重复值

公式框中输入：=COUNTIF(A:A,A1)2

COUNTIF计数函数，用于判断符合条件单元格的个数，这里设置小于2，当大于等于2的时候不满足条件，禁止输入。

数据不含空白

vlookup匹配的时候，经常会出现有数据但是匹配不上的情况，其中部分原因是单元格中含有空白，比如“李白” 跟“李白” 是不一样的，前者中含有空白单元格。

在数据录入的时候可以通过数据验证，预防用户输入空白。

公式框中输入：=ISERROR(FIND( ,A2))

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