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如何制作优质的标书

2024-11-13 07:50时尚百科

怎么做出漂亮的标书?优质标书制作技巧

在社会经济发展过程中,许多企业、公司需要通过公开招标项目,而具备资质能够提供需求的单位就会进行投标竞标,投标的前提是具有投标资质和投标书,那么怎么做出漂亮的标书呢,千帆标书专业代写团队帮您忙。

1、优质标书具备的特点,让评委看着比较舒服,能够轻松的找到他要打分的项目(建议为了方便评委打分,在标书前面增加一项《评分索引表》,与人方便与己方便)

2、简单分享几个做标书的步骤,千帆标书总结为“搭框架(就是标书大纲)、补空缺(即补充每一项大纲内容)、重细节(对每一个细节的检查)”

(1)招标文件分析:做好一个标书的前提是,读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样,具体问题要具体分析,我们需要抓住招标文件中的重点,认真研读。

(2)整理标书大纲,也就是前面提到的“搭框架”,正规的招标文件基本都是明确的,结合评分标准,给评分表里的每一项都在《投标文件》要求的目录里,找到合适的位置,牵涉到得分的任何一项,都不能遗漏!

(3)整理资料清单。理清标书大纲之后,基本就能明确需要哪些素材。对资料清单进行分类,再针对性的去整理资料。

(4)标书内容填充。这就考验标书编制人员对于素材的灵活运用能力,同样一个素材在不同的标书中有不同的用法。

内容填充还应当注重细节,比如文中使用的图片、表格、流程图,甚至是扫描文件等,都要尽可能美观。做好了每一个细节,标书自然就完美了。

做好标书的基本功,在于办公软件的熟练运用,常用的技能大约如下。大家在平时一定要练好基本功,可以提高制作标书的效率。

万事开头难。做标书最困难的地方就在于资料的收集,需要对公司的企业文化、管理制度、经营情况、公司运作模式有全面的认知,需要对公司各个部门的职责和主要工作有一定了解,需要对全流程都要熟悉,学习和收集相关的素材需要耗费大量的时间和精力。

我们可以新手投标单位提供全程指导。很多企业没有标书编制方面技能,所以在制作投标文件时,会找专业标书代写机构编制。我们公司作为专业代制作投标书的公司,成立至今,我们已为客户制作近2000份投标书。

更新于:11天前

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